Zásady ochrany osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jobtome International SA (dále také jen „Jobtome“ nebo „Společnost“) si přeje v souladu s články 13 a 14 nařízení (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a s čl. 19 švýcarského spolkového zákona o ochraně osobních údajů („DPA“) ze dne 25. září 2020 poskytnout určité informace o účelech, způsobech a rozsahu sdělování a zpřístupňování osobních údajů poskytnutých uchazeči staršími 18 let při přístupu k online službám nabízeným společností Jobtome (souhrnně „Weby“) řídícím se těmito zásadami ochrany osobních údajů (dále také „Zásady ochrany osobních údajů“).

Tyto informace jsou součástí smlouvy o ochraně osobních údajů (článek 9 LPD – marginálie 58 a 59 Pokynů ke zpracování osobních údajů v oblastech LADI a LC (GPD LADI & LC) ze dne 1. ledna 2024).

Jobtome si klade za cíl pomoci lidem najít práci, která jim nejlépe vyhovuje, a zaměstnavatelům identifikovat vhodné kandidáty. Za účelem dosažení tohoto cíle Jobtome shromažďuje a zpracovává osobní i neosobní údaje, aby vybrala nabídky považované za nejrelevantnější a zpřístupnila vám je. Vaše osobní údaje mohou být použity k:

• vytvoření osobní stránky uživatele;
• zasílání personalizovaných upozornění e-mailem, SMS nebo prostřednictvím push notifikací obsahujících pracovní nabídky nebo odkazy na výsledky vyhledávání na Webu či jiné propagační materiály;
• zobrazování relevantních výsledků vyhledávání nebo pracovních nabídek uživateli;
• přiřazení uživatelů k pracovním nabídkám;
• provádění automatizace nabízené služby;
• zlepšování a optimalizaci služby mezi jednotlivými Weby;
• poskytování podpory uživatelům prostřednictvím kontaktních stránek;
• předcházení podvodům, spamu a jiným potenciálně podvodným či nezákonným činnostem
• shromažďování žádostí o zaměstnání zasílaných na pracovní nabídky jménem klientů společnosti Jobtome.

Služby poskytované společností Jobtome uživatelům, kteří hledají zaměstnání, jsou zcela zdarma.

1. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO SHROMAŽĎOVÁNÍ ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ JOBTOME

1. Vaše osobní a neosobní údaje jsou shromažďovány následujícími způsoby:

• prostřednictvím Webů (např. formuláře a vyskakovací okna);
• prostřednictvím osobních stránek;
• prostřednictvím vaší aktivity a interakce na Webech;
• prostřednictvím aktivity a interakce uživatele s Upozorněními na pracovní nabídky;
• prostřednictvím aktivity uživatele při odesílání žádosti o zaměstnání.

1. Jobtome shromažďuje údaje uživatele, když se uživatel přihlásí k odběru služby Upozornění na pracovní nabídky, žádá o informace, účastní se průzkumu, aktualizuje své pracovní preference, vytváří nebo upravuje Upozornění na pracovní nabídky, případně aktivně předává údaje Webům.
2. Vaše údaje, jako jsou kontaktní informace a vaše aktivita na Webech, jsou rovněž zpracovávány za účelem zasílání Upozornění na pracovní nabídky z jednoho nebo více Webů společnosti Jobtome.

Upozornění na pracovní nabídky je oznámení zasílané vám prostřednictvím telematických kanálů, včetně e-mailu, SMS a push notifikací ve vašem prohlížeči, k jejichž odběru jste se zaregistrovali. Upozornění na pracovní nabídky mohou být vyvolána v reakci na vyhledávací dotaz (například klíčové slovo a/nebo lokalitu) provedený nebo zvolený uživatelem. Upozornění na pracovní nabídky mohou obsahovat pracovní nabídky a informace o zaměstnavateli. Upozornění na pracovní nabídky mohou rovněž zahrnovat pracovní nabídky doporučené vám na základě vašich osobních údajů a aktivity na Webech. Upozornění na pracovní nabídky mohou dále obsahovat odkazy na stránky s výsledky vyhledávání nebo na doporučené pracovní nabídky na Webech.

Jobtome si vyhrazuje právo změnit četnost zasílání Upozornění na pracovní nabídky.

3. Vaše údaje, jako jsou kontaktní informace, vzdělání, pracovní zkušenosti a životopis, jsou rovněž používány k zasílání žádostí o zaměstnání na pracovní nabídky zveřejněné zaměstnavateli na Webech. Během procesu podání žádosti může Jobtome uživatele požádat o vložení osobních údajů, kontaktních informací a přiložení životopisu. Tyto informace jsou nezbytné pro řádné předání pracovní žádosti zaměstnavateli a pro samotný proces podání žádosti. Jobtome může tyto informace uložit za účelem usnadnění budoucích žádostí uživatele.
4. Za účelem optimalizace svých služeb a zlepšování kvality může Jobtome využívat vaše aktivity na Webech (například historii vašeho procházení, vyhledávání, kliknutí na pracovní nabídky, žádosti o zaměstnání), odpovědi na průzkumy a interakce s Upozorněními na pracovní nabídky (například otevírání oznámení a klikání na ně) ke stanovení relevantních výsledků vyhledávání a výběru nejvhodnějších pracovních nabídek. Jobtome může vaše údaje rovněž využívat ke zdokonalení a přizpůsobení vaší zkušenosti na Webech tak, aby odpovídala vašim preferencím.

Jobtome může na stejný vyhledávací dotaz vracet různé výsledky a ponechává si diskreční právo, pokud jde o pracovní nabídky navrhované uživateli pro dané vyhledávání.

5. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro účely uvedené v bodech 1.2, 1.3, 1.4 a 1.5  je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a rovněž čl. 7 odst. 3 LC a článek 9 LPD, jakož i převažující zájem správce údajů na příslušném zpracování. Případně plnění smlouvy týkající se služby Upozornění na pracovní nabídky podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a čl. 31 odst. 2 písm. a) DPA.
6. Jobtome může údaje shromážděné v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů použít k:

• kontrole problémů s Weby, produkty nebo nabízenými službami Jobtome;
• předcházení jakékoli podvodné nebo nezákonné činnosti;
• ochraně před činnostmi, které by mohly mít nepříznivé dopady na vás nebo třetí strany.

Jobtome si vyhrazuje právo používat různé metody k odhalování a řešení anomálních aktivit a obsahu, které představují podvod nebo spam. Společnost může odstranit obsah z Webů a může dočasně nebo trvale pozastavit přístup uživatelů k produktům nebo službám nabízeným společností Jobtome, pokud jsou zjištěny podvodné aktivity nebo spam.

Jobtome může prošetřit, zda se uživatel podílí na spamové aktivitě nebo jiné činnosti, která může být na Webech podvodná nebo škodlivá, včetně sdílení informací s orgány činnými v trestním řízení a dalšími úřady nebo třetími stranami, pokud se v dobré víře domnívá, že uživatel používá Weby v rozporu se Zásadami ochrany osobních údajů nebo Podmínkami poskytování služeb.

7. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro účel uvedený v bodě 1.6 je oprávněný zájem Společnosti (výkon nebo obhajoba právních nároků) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a rovněž čl. 30 a násl. LPD.
8. Vaše údaje mohou být rovněž zpracovávány za účelem uplatnění, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
9. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro účel uvedený v bodě 1.8 je oprávněný zájem Společnosti (výkon nebo obhajoba právních nároků) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a rovněž čl. 30 a násl. LPD.

2. ÚDAJE ZÍSKANÉ Z WEBŮ TŘETÍCH STRAN

1. Uživatel se rovněž může přihlásit ke službě nabízené společností Jobtome prostřednictvím webů třetích stran, jako jsou mimo jiné Google a Facebook.

Pokud se rozhodnete pokračovat v přihlášení ke službám Jobtome prostřednictvím svého účtu Google nebo Facebook, souhlasíte se sdílením osobních údajů o svých účtech Google a Facebook se společností Jobtome, včetně mimo jiné vaší e-mailové adresy, jména, příjmení a profilové fotografie. Po udělení oprávnění budou tyto informace sdíleny se společností Jobtome. Sdílené informace budou použity pro produkty a služby nabízené společností Jobtome pro účely a způsoby uvedené v bodě 1.

Pokud se uživatel rozhodne pokračovat v přihlášení ke službě prostřednictvím svého účtu Google nebo Facebook, mohou tyto subjekty spravovat a provádět ověření a přesměrování na Jobtome. Při přihlašování pomocí účtu Google nebo Facebook mohou tyto subjekty používat soubory cookies pro účely ověření jako Google nebo Facebook.

Vztah mezi vámi a Google, Facebookem nebo jakýmkoli jiným webem třetí strany se řídí výhradně dohodou mezi vámi a daným webem třetí strany.

2. Účely a právní základy použité pro informace sdílené se společností Jobtome weby třetích stran uvedené v bodě 2.1 jsou stejné jako účely uvedené v bodě 1.
3. Když kliknete na nabídku nebo reklamu na Webech a dostanete se na web třetí strany, může Jobtome obdržet informace o vaší aktivitě na daném webu, včetně informací souvisejících s identifikací při připojení k webu třetí strany, žádostí o zaměstnání nebo jiných interakcí s webem třetí strany. Při podávání žádosti o zaměstnání na webu třetí strany může Jobtome obdržet informace o stavu žádosti o zaměstnání a rozhodnutích učiněných zaměstnavatelem, jako je fáze pohovoru nebo přijetí nabídky.
4. Když uživatel odešle žádost o zaměstnání prostřednictvím Webů, může Jobtome obdržet a sdílet s uživatelem informace týkající se stavu procesu žádosti o zaměstnání, pokud je k tomu zaměstnavatel ochoten, a to i prostřednictvím služeb třetích stran.
5. Účelem použití informací uvedených v bodě 2.3 je umožnit společnosti Jobtome zlepšovat a optimalizovat službu nabízenou uživatelům nabízením relevantních pracovních nabídek a reklam odpovídajících profilu uživatele.

3. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ A ZDROJ ÚDAJŮ

6. „Osobními údaji“ se rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.

„Neosobními údaji“ se rozumí jakékoli informace, které vás jako fyzickou osobu neidentifikují.

Jobtome shromažďuje údaje uživatele, když se uživatel přihlásí ke službě, žádá o informace, účastní se průzkumu, aktualizuje své pracovní preference, vytváří nebo upravuje Upozornění na pracovní nabídky, odesílá žádost o zaměstnání nebo aktivně předává údaje Webům. Tyto informace mohou zahrnovat mimo jiné:

• jméno a příjmení;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo (včetně čísla mobilního telefonu);
• zájmy;
• preference týkající se práce;
• kariérní cíle;
• dosažené výsledky;
• životopis;
• požadovaný plat;
• odpovědi na otázky zaslané společností Jobtome a odpovědi uživatele na dotazníky obdržené nebo dostupné na Webech;
• IP adresu;
• údaje o vaší konkrétní pozici, které můžete poskytnout za účelem nalezení relevantnějších pracovních nabídek.

1. Jobtome bude shromažďovat následující kategorie běžných osobních údajů, včetně mimo jiné jména, příjmení, data narození, adresy, e-mailové adresy a telefonního kontaktu, životopisu.
2. Jobtome bude výše uvedené údaje shromažďovat prostřednictvím Webů, vašich interakcí s Weby nebo Upozorněními na pracovní nabídky a od webů či společností třetích stran.
3. Na Webech prosím neuvádějte žádné zvláštní kategorie údajů (osobní údaje vypovídající o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském či filozofickém přesvědčení nebo o členství v odborech, jakož i zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údajů o zdravotním stavu nebo údajů o sexuálním životě či sexuální orientaci fyzické osoby).

4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

1. Jobtome uchovává vaše osobní údaje po dobu 6 měsíců (u domén švýcarských Webů) nebo 24 měsíců ode dne jejich vložení nebo vaší poslední interakce s Webem (přístup, aktualizace údajů) nebo s Upozorněními na pracovní nabídky (čtení a interakce s oznámeními), případně do doby, než uživatel požádá o jejich výmaz prostřednictvím své osobní stránky.

1. Odhlášení ze služby Upozornění na pracovní nabídky (prostřednictvím příslušných odkazů uvedených v e-mailu nebo prostřednictvím SMS služby) spočívá v pozastavení služby a automaticky nevede k výmazu osobních údajů uživatele, který nadále podléhá výše uvedeným podmínkám.
2. Uživatel potvrzuje, že porozuměl bodu 4.1. Uživatel tímto prohlašuje, že uděluje společnosti Jobtome mlčky obnovovaný souhlas s uchováváním osobních údajů na dalších 6 měsíců (u domén švýcarských Webů) nebo 24 měsíců. K mlčky obnovovanému souhlasu dochází výhradně na základě interakce s Webem nebo s Upozorněními na pracovní nabídky, jak je popsáno v bodě 4.1.1. Prohlašuje, že rozumí postupu pro výmaz osobních údajů prostřednictvím své osobní stránky (což se rovná zrušení souhlasu uděleného prostřednictvím smlouvy o ochraně osobních údajů).

2. V případě zpracování údajů pro účely související s uplatněním, výkonem nebo obhajobou právních nároků uvedených v odstavci 1 budou údaje zapsány do historického archivu a uchovány po dobu trvání sporu, dokud nevyprší lhůty pro přípustnost opravných prostředků.
3. Po uplynutí výše uvedené doby uchovávání jsou osobní údaje zničeny nebo anonymizovány.
4. Jobtome si vyhrazuje právo uchovávat anonymizované údaje týkající se vaší interakce s Weby, včetně mimo jiné kliknutí na pracovní nabídky, zobrazených pracovních nabídek, průzkumů a zájmů, žádostí o zaměstnání.

5. POVAHA POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ A DŮSLEDKY ODMÍTNUTÍ

Poskytnutí kontaktních údajů (e-mailu nebo telefonního čísla) je nezbytné k tomu, aby Jobtome mohla dokončit přihlášení ke službě Upozornění na pracovní nabídky a odesílat žádosti o zaměstnání uvedené v bodě 1 výše.

Sdílením svých kontaktních a osobních údajů v příslušných sekcích na Webech nebo sdílením svých osobních údajů prostřednictvím webů či společností třetích stran souhlasíte s přihlášením ke službám nabízeným společností Jobtome a s tím, že vaše údaje budou použity pro účely uvedené v bodech 1 a 2.

Neudělení souhlasu zabrání společnosti Jobtome přihlásit uživatele ke službám Jobtome.

6. ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ

Zpracování údajů vychází ze zásad korektnosti, zákonnosti a transparentnosti a z minimalizace údajů (privacy by design). Může být prováděno jak manuálně, tak automatizovanými metodami vhodnými pro ukládání, zpracování a přenos údajů a bude prováděno prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, mutatis mutandis a v souladu se současným stavem techniky, aby byla mimo jiné zaručena bezpečnost, důvěrnost, integrita, dostupnost a odolnost systémů a služeb, a aby se předešlo riziku neoprávněné ztráty, zničení, přístupu nebo zpřístupnění, případně jakéhokoli protiprávního použití, a to prostřednictvím veškerých přiměřených kroků k zajištění toho, aby údaje, které jsou nepřesné s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány, byly bez zbytečného odkladu vymazány nebo opraveny.

7. PŘÍJEMCI ÚDAJŮ

1. Vaše údaje jsou zpracovávány, aby Jobtome mohla pomáhat lidem najít zaměstnání a společnostem vybrat vhodné kandidáty.

Uživatel má právo se jednotlivě odhlásit ze služby Upozornění na pracovní nabídky u každého z Webů prostřednictvím odkazů uvedených v e-mailu nebo automatických SMS příkazů.

Jobtome vám umožňuje smazat vaše osobní údaje prostřednictvím osobní stránky uživatele a správy upozornění.

2. Vaše osobní údaje mohou být rovněž zpracovávány externími subjekty, výslovně pověřenými zpracováním, kteří společnosti Jobtome poskytují:

• služby správy a údržby Webu;
• správu a údržbu databáze kandidátů;
• archivační služby;
• poštovní komunikační služby;
• služby průzkumu trhu.

Jobtome může sdílet osobní nebo neosobní údaje s poskytovateli třetích stran, kteří Webům poskytují podporu, aby byla zajištěna kvalita a údržba produktů a služeb společnosti Jobtome a bezpečnost uživatelů. Jobtome může například využívat dodavatele k odhalování a předcházení spamu, podvodům nebo jakékoli činnosti, která je škodlivá pro uživatele nebo Weby.

Jobtome může rovněž využívat poskytovatele cloudových služeb třetích stran, kteří poskytují hosting, ukládání dat a další služby za standardních podmínek, jež nemusí být předmětem vyjednávání.

3. Vložením svých údajů jste výslovně požádáni o udělení souhlasu se zpracováním údajů třetími stranami přijetím formuláře dostupného na tomto odkazu:

3. Aktuální seznam příjemců je k dispozici v sídle naší společnosti nebo na vyžádání zasláním e-mailu na adresu [email protected].

8. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ

1. Vaše údaje jsou zpracovávány ve Švýcarsku, kde byla úroveň ochrany údajů uznána Evropskou komisí za odpovídající v souladu s čl. 45 GDPR. Vaše údaje mohou být předány do dalších zemí Evropské unie v souladu s čl. 16 a násl. DPA a čl. 8 a násl. DPO.
2. Předání do států mimo EU nebo mezinárodním organizacím jsou v případě absence výše uvedených odpovídajících záruk přípustná na základě výjimek stanovených v čl. 49 odst. 1 písm. b) a (c) GDPR, čl. 17 DPA a čl. 8 a násl. DPO. O takovém předání bude subjekt údajů zvlášť informován.
3. Rozhodnutí o odpovídající ochraně lze nalézt na následujících odkazech:

Švýcarsko: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32016D2295

4. Jobtome může zasílat osobní údaje uchazečů o zaměstnání zaměstnavatelům na žádost uchazečů o zaměstnání nebo zaměstnavatelů. Toto předání je nezbytné k tomu, abyste mohli pokračovat v procesu hledání zaměstnání, podání žádosti a výběrovém řízení.

9. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

1. Subjektům údajů jsou přiznána práva stanovená v čl. 15 až 22 GDPR, jsou-li použitelná, jakož i práva podle čl. 25 a násl. DPA a čl. 16 a násl. DPO.
2. Subjekty údajů mohou správce údajů požádat zejména o přístup ke svým údajům, jejich výmaz, opravu, doplnění neúplných údajů, jakož i o omezení zpracování v případech uvedených v čl. 18 GDPR^[1], přičemž se rovněž použijí ustanovení čl. 25 a násl. LPD,  jakož i čl. 32 LPD.
3. Subjekty údajů mají právo kdykoli, zcela nebo zčásti, vznést námitku proti zpracování údajů nezbytných pro oprávněné sledování zájmů správců.
4. Jsou-li splněny podmínky pro výkon práva na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR^[2] nebo čl. 28 DPA, mají subjekty údajů rovněž právo obdržet údaje, které se jich týkají a které poskytly správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a je-li to technicky proveditelné, mají právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by jim v tom bylo bráněno.
5. Subjekty údajů mají právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu (zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného protiprávního jednání).
6. Tato práva lze uplatnit písemným oznámením zaslaným na níže uvedenou adresu, nebo e-mailem na adresu: ch.privacy@jobtome.com. Je zřejmé, že je-li žádost podána elektronickými prostředky, budou informace poskytnuty rovněž běžně používanými elektronickými prostředky.

9. INFORMACE PRO UŽIVATELE Z KALIFORNIE

1. Obyvatelé Kalifornie podléhají ustanovením kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů (California Consumer Privacy Act, „CCPA“), který těmto uživatelům umožňuje zabránit prodeji osobních údajů společnostem třetích stran.

Pro účely tohoto dokumentu se pojmem „prodej“ rozumí „prodej, pronájem, uvolnění, zpřístupnění, šíření, zpřístupnění k dispozici, převod nebo jiné ústní, písemné či elektronické sdělení osobních údajů spotřebitele podnikem třetí straně za peněžní nebo jinou hodnotnou protihodnotu.“

2. Činnosti společnosti Jobtome by mohly spadat pod definici „prodeje“ podle CCPA v následujících případech:

• umožnění cookies třetích stran za účelem optimalizace online reklamy;
• sdílení informací mezi přidruženými značkami společnosti Jobtome pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

1. Jobtome naopak neprovádí:

• prodej osobních údajů zprostředkovatelům údajů (data brokers);
• výměnu osobních údajů s třetími stranami za peníze.

1. Žádost o odmítnutí prodeje nebo předání údajů podle CCPA znemožní společnosti Jobtome poskytovat službu. Uživatel se může odhlásit prostřednictvím své osobní stránky pro správu Upozornění na pracovní nabídky tím, že požádá o výmaz svých osobních údajů.
2. Uživatelé z Kalifornie budou rovněž podléhat dalším zásadám ochrany osobních údajů uvedeným v ostatních oddílech.

10. ODVOLÁNÍ SOUHLASU

1. Subjekty údajů mají právo kdykoli odvolat svůj souhlas zasláním e-mailu na adresu ch.privacy@jobtome.com
2. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

11. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE ÚDAJŮ

Správcem údajů je Jobtome International S.A. – Via San Martino 16/A, Mendrisio – Švýcarsko, v zastoupení právního zástupce.

12. KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ (DPO)

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), případně konzultanta pro ochranu osobních údajů, jmenovaného podle čl. 10 DPA a čl. 23 DPO, lze kontaktovat na následující adrese: Via San Martino 16/A, Mendrisio – Švýcarsko, k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů, e-mail: [email protected].

SPRÁVCE ÚDAJŮ

---